26 June, 2019
Команда WhenSpeak

20+1 полезный сервис для event-менеджера


Вы – организатор, повелитель контроля, планирования и тайм-менеджмента. А еще вам нужно знать обо всем понемногу, вспоминать все пароли, ссылки и номера участников и уметь сходу решать любые задачи. Пополним ваш арсенал надежными сервисами, которые ускорят и упростят работу.

20+1 полезный сервис для event-менеджера

Планирование

Покажите нам того организатора, кто рискует жить без календаря и планировщика задач. Управляйте хаосом подготовки, как настоящий гений, используя подходящие  инструменты.

Todoist – классический планировщик

http://todoist.com

В чем плюсы:
  • Продумана навигация, все блоки интуитивно понятны.
  • Есть специальная версия Business для больших удаленных команд.
  • Работает без интернета.
todoist

Каждую задачу в Todoist легко описать тегами.

Обратите внимание

Интерфейс полностью на английском языке. Но для быстрого использования и навигации будет достаточно и базовой лексики.

Сколько стоит?

Все функции доступны бесплатно, за версию Premium придется отдать 229 руб/мес с оплатой за год. Из преимуществ – автоматические уведомления, резервные копии файлов и персонализация задач.


Trello – канбан-планировщик

http://trello.com

Trello

В Trello вы сами решаете, как организовывать карточки: по датам, проектам или срочности.

В чем плюсы:
  • Легко перетаскивать карточки, менять статусы, в комментариях можно отмечать других пользователей, прикреплять вложения и делать чек-листы.
  • Сервис оптимизирован для работы больших удаленных команд.
  • Работает без интернета.
Обратите внимание

У Trello есть очень удобное приложение для Android и iOS, если вы не любите веб-версии.

Сколько стоит?

Все функции доступны бесплатно, за версию Business Class с командными досками, персонализацией и улучшенной поддержкой – от 9, 99$ за пользователя в год.


Any.do – планировщик с календарем и напоминаниями

https://www.any.do

any.do

В интерфейсе нет никаких сложных и пугающих функций – планируйте и начинайте делать.

В чем плюсы:
  • Синхронизируется со всеми устройствами.
  • Поддерживает 15 типов гаджетов: смартфоны, часы, умные помощники и др.
  • Создает календарь и напоминания (можно персонализировать и установить график).
Обратите внимание

Веб-сервис на английском языке. Но он настолько простой, что вы можете это и не заметить – разберетесь за пару минут.

Сколько стоит?

Все функции доступны бесплатно, за версию Premium – от 2.99$ в месяц.


42goals – веб-сервис контроля ежедневных дел

https://www.42goals.com

42goals

Контроль ежедневных действий – отличный способ отслеживать приближение к поставленным целям.

В чем плюсы:
  • Умеет фиксировать разные по типу цели и отслеживает их выполнение.
  • Хорошо визуализированный интерфейс, все понятно и без слов.
  • При необходимости за вашим успехом могут сделать коллеги и/или близкие.
Обратите внимание

Работает только в браузере. Зато не нужно скачивать еще одно приложение.

Сколько стоит?

Основными функциями можно пользоваться бесплатно. В платной версии за 5$ в месяц доступны все типы целей, работа в режиме команды и экспорт данных.

Рассылки

Большая часть общения с аудиторией происходит не во время самого мероприятия, а до и после него. Чтобы письма доходили до адресатов, а участники – до события, нужен надежный софт.

MailerLite – базовый сервис с минимальным набором функций

https://www.mailerlite.com/ru

MailerLite

Фактически во всех почтовых программах загружены готовые шаблоны. Некоторые из них даже красивые.

В чем плюсы:
  • Простой и понятный интерфейс.
  • 20 шаблонов писем и встроенный редактор изображений.
  • Легко добавить форму подписки для WordPress или Squarespacе.
Обратите внимание

Техподдержка на русском языке работает только в дневное время по МСК.

Сколько стоит?

Работа со списком до 1000 адресов — бесплатно, база от 1001 обойдется в  10$.


Mailo Post – сервис для создания рассылки по сценариям

http://mailopost.ru/

Mailo post

Сценарные рассылки удобно использовать, если до мероприятия много времени и вам нужно постоянно поддерживать интерес участников.

В чем плюсы:
  • Можно создать сложные сценарии рассылок: письма могут отправляться по очереди или только при выполнении условия, например, только после перехода по ссылке.
  • Встроенный конструктор для верстки писем.
  • Автоматическая интеграция с конструктором Tilda.
Сколько стоит?

Тестовая рассылка до 200 адресов бесплатно, после – либо абонентская плата за неограниченное количество писем, либо оплата по количеству отправленных.


Stripo.Email – конструктор для создания и верстки шаблонов писем

https://stripo.email/ru/

Stripo.email

Создав шаблон письма один раз, вы сможете дать своей команде удобный инструмент общения с участниками/подрядчиками.

В чем плюсы:
  • Есть готовые шаблоны, сконструированных под разные задачи: акции, напоминания, дайджесты и т.д.
  • Большой выбор внутренних структур и информационных блоков.
  • Создание шаблонов в форматах популярных почтовых программ: Mailchimp, Microsoft Outlook и т.д.
Обратите внимание

Скачивание шаблонов в бесплатной версии ограничено – до 5 раз в сутки.

Сколько стоит?

2 шаблона и 5 тестовых отправок в день – бесплатно; от 5 отправок  – 8,33$ за месяц или 99,9$ в год.


iTemp – сервис временных email-адресов

https://itemp.email/ru/

iTemp

Хочется подобрать под мероприятие красивый адрес электронной почты и не создавать при этом кучу бесполезных ящиков? Тогда этот сервис– настоящая находка.

В чем плюсы:
  • Можно создать неограниченное количество временных email-адресов для членов команды или регистрации участников.
  •  Легкое переключение между ящиками, не выходя из сервиса.
  • Удаление ящика в один клик.
Сколько стоит?

Сервис полностью бесплатный.

 

Уведомления

«Зарегистрировались и забыли» – это не про ваших участников. Они всегда знают, когда начнется вебинар и через сколько планируется кофе-брейк, потому что вы мастерски работаете со всеми инструментами оповещения.

Push Expert – уведомления в браузере

https://push.expert/

PushExpert

Сервисы уведомлений нужны не только для координации участников, но и для решения маркетинговых задач

В чем плюсы:
  • Работает с Internet Explorer, «Яндекс Браузер», Google Chrome, Firefox, Safari.
  • Доступны отчеты с аналитикой.
Сколько стоит?

Бесплатный тариф (500 уведомлений в месяц), остальные тарифы — платные, различаются количеством push-уведомлений и стоимостью за каждое уведомление (от 500 руб/месяц.)


Gravitec – мультиканальные уведомления

https://gravitec.net/ru/

Gravitec

С помощью этого сервиса можно централизованно управлять рассылкой уведомлений по нескольким каналам от уведомлений в браузере до рассылки в мессенджерах.

В чем плюсы:
  • Поддерживает работу с Google Chrome, Firefox, «Яндекс.Браузер».
  • Сегментирует подписчиков по интересам и поведению на сайте.
  • Есть функция отложенной отправки.
  • Поддерживает расширенную статистику с фильтрами по времени и сегментам.
Обратите внимание

Работа с браузером Safari поддерживается только в платной версии.

Сколько стоит?

На бесплатном тарифе лимит в 500 подписчиков, при этом ограничений на push-уведомления нет. В платных версиях стоимость зависит от способа рассылки и длительности подписки: push-уведомления – от 10$ , Viber – от 0,08 $ за одно доставленное уведомление.


Rapporto – сервис SMS и push-уведомлений 

https://rapporto.ru

Мобильный маркетинг остается действенным каналом коммуникации, несмотря на развитие мессенджеров и соцсетей. Еще удобнее, когда они объединены в одном инструменте.

В чем плюсы:
  • Поддерживает разные виды уведомлений: акции, напоминания, бонусные программы
  • Осуществляет рассылку в мессенджерах
  • Легко интегрируется с CRM, другими сервисами и платформами
Сколько стоит?

Рассылка СМС – от 1,20 рубля за абонента, комплексные услуги – по запросу.

 

Организация совместной работы

Большой путь складывается из маленьких шагов, а одно большое событие – из множества маленьких задач. Чем успешнее вы делегируете поручения команде и контролируете их успехи, тем больше нервных клеток  времени сохраните до дедлайна.

Miro – онлайн доска

https://miro.com

Miro

Общее пространство для онлайн работы – это когда ваша команда команда одновременно выполняет разные задачи в одном файле в режиме real time. Магия!

В чем плюсы:
  • Качественная визуализация процесса работы.
  • Можно рисовать, добавлять текст, геометрические фигуры и стирать все ластиком.
  • К файлам можно прикреплять pdf, скриншоты, видео с YouTube и Vimeo.
  • Поддерживает расширение для Google Chrome.
Сколько стоит?

3 участника и 3 доски бесплатно, если вам нужно больше, придется заплатить от 50 $/месяц.


Ziteboard – онлайн флипчарт

https://ziteboard.com

Ziteboard

Если в офисе нет флипчарта, не проблема – открывайте ZiteBoard и подключайте всех членов команды в режиме реального времени. Платформа работает на всех устройствах: компьютерах, планшетах и ноутбуках.

В чем плюсы:
  • Сервис умеет распознавать формы: если вы не умеете рисовать, он автоматически дорисует фигуру.
  • Поверх изображения можно оставлять заметки и комментарии.
  • Плагины WordPress, Slack и Google Chrome позволяют совместить сервис с другими инструментами
Сколько стоит?

Бесплатная версия позволяет создать три доски, платная версия стоит $12 в месяц.


Smartprogress – трекер  достижения целей

https://smartprogress.do

Smartprogress

В слайдере на главной странице говорится, что сервис подходит предпринимателям, основателям, спортсменам, путешественникам, экстремалам – кажется, здесь явно не хватает еще одной категории людей, очень любящих адреналин.

В чем плюсы:
  • Упрощает процесс целеполагания: не нужно писать одни и те же пункты в разные приложения или дневники.
  • Можно прописывать не только личные, но и бизнес-цели.
  • Визуализация достижения целей, отчеты и вовлечение – за вашим успехом смогут наблюдать другие пользователи.
Сколько стоит?

Базовые функции доступны бесплатно, платная версия с созданием командных целей и расширенными настройками приватности – 1090 рублей в год.

 


The Urlist – удобный список из ссылок

https://www.theurlist.com

The Urlist

Неограниченное количество ссылок в списке и всего одна для того, чтобы поделиться – вам точно понравится этот сервис.

В чем плюсы:
  • Удобно делиться ссылками на материалы после лекции или обучения.
  • Все ссылки отправляются одной ссылкой, к списку можно придумать заголовок и описание.
  • Можно сортировать и упорядочивать материалы.
  • Список можно создать анонимно
Обратите внимание

Сервис может хранить и синхронизировать ссылки и аккаунта на телефоне и компьютере.

Сколько стоит?

Сервис бесплатный.

 

Веб-аналитика

Знаешь цифры – делаешь бизнес. Без точного знания источников трафика, количества переходов и прочих ключевых данных даже самый яростный креатив не принесет пользы.

Clicky – мониторинг и анализ данных в реальном времени 

http://clicky.com

Clicky

С помощью сервиса легко отслеживать источники трафика на сайте. Чтобы начать работу, нужно вставить на сайт сгенерированный код.

В чем плюсы:
  • Интуитивно понятный интерфейс.
  • Можно получить данные о каждом действии пользователя прямо на сайте.
  • Есть функция «Spy»: анализирует, что делают пользователи в режиме реального времени, просматривая список посещенных страниц и местоположение на карте.
  • Тепловая карта кликов в реальном времени показывает действия пользователей, которые выполнили заранее заданную цель.
Обратите внимание

Вы не сможете отследить путь, откуда пользователь к вам пришел – такой функции в сервисе нет.

Сколько стоит?

Для сайтов с ежедневным количеством просмотров не более 3 тысяч – бесплатно. Стоимость платной версии от $9,99 до $79,99.


Adobe Analitics – аналитика для больших сайтов 

https://www.adobe.com

Adobe Analitics

Платформа в лучших традициях Adobe: сложно, многофункционально, но очень полезно

В чем плюсы:
  • Отсутствуют лимиты на объем отправляемых данных.
  • Статистика в реальном времени.
  • Предусмотрены 4 различных интерфейса для разных задач: детализации, выгрузки больших табличных данных и т.д.
  • Сегментирует пользователей на потоки и показывает количество отказов (уходов) с сайта.
Сколько стоит?

Зависит от тарифного плана, дополнительных модулей, объема трафика на сайте, поэтому цена рассчитывается индивидуально.

Работа с файлами и безопасность данных

ToffeeShare – быстрый передатчик больших файлов

https://toffeeshare.com

ToffeeShare

Удобное приложение, когда нужно поделиться увесистыми архивы с фото, видео или установочными файлами. Теперь не нужно вспоминать, что нужно удалять со своего файлообменника. Не нужно судорожно удалять файлы со своего файлообменник

В чем плюсы:
  • Не хранит файлы, а передает их напрямую пользователю – так данные не хранятся на сервере, что снижает риск утечки.
  • Скорость передачи зависит только от скорости вашего интернета.
  • Сервис использует сквозное end-to-end шифрование.
Обратите внимание

Чтобы передать файл, не закрывайте вкладку браузера до тех пор, пока передача не закончится. Если вам нужно отправить несколько файлов, предварительно соберите их в архив – ToffeeShare может отправить не больше одного файла за раз.

Сколько стоит?

Сервис полностью бесплатный, работает на любых платформах и мобильных устройствах.


FileWatch – проверка конфиденциальности файлов из Google Drive

https://filewatch.net

FileWatch

Несмотря на большой объем файлов, проверка аккаунта через сервис занимает не больше минуты.

В чем плюсы:
  • Видно, кто имеет доступ к файлам и кто еще их просматривает
  • Файлы рассортированы по владельцам: сначала показываются ваши, затем доступные вам. Вы также видите имя стороннего автора.
  • Из сервиса можно перейти сразу в нужную папку на Google Drive и изменить настройки.
Обратите внимание

Сервис прошел проверку безопасности Google и не хранит никаких конфиденциальных данных.

Сколько стоит?

Сервис бесплатный.


LiveBinders – облачное хранение и организация файлов

http://www.livebinders.com

LiveBinders

Этот сервис можно назвать онлайн-органайзером процессов обучения. Внутри платформы организована система хранения файлов для разных типов задач.

В чем плюсы:
  • Можно хранить раздаточные материалы, организационные документы, методички, файлы спикеров и многое другое.
  • Удобно организованный совместный доступ.
  • Обновление данных в режиме реального времени.
  • С помощью платформы можно организовать обучение.
Сколько стоит?

Базовая версия с объемом загрузки до 5 мБ и хранилищем файлов до 100 мБ – бесплатно, расширенная версия (загрузка до 75 мБ и хранилище до 50 гБ) – от 19,95 $в месяц.

Базовые функции доступны бесплатно, платная версия с созданием командных целей и расширенными настройками приватности – 1090 рублей в год.

 

Немаленький получился список! В борьбе за эффективное использование времени все средства хороши, надеемся, эти инструменты вам в этом помогут.

А чтобы упростить еще и саму организацию, можно объединить часть задач и перенести все, что связано с коммуникацией и общением на одну платформу. Такая возможность предусмотрена во всех продуктах WhenSpeak. Главное – не терять контроль над происходящим на площадке.

Расскажем о WhenSpeak Event подробнее:
info@whenspeak.ru
8 (800) 222-73-40


Читайте интересные статьи первыми!

Мы обещаем присылать вам не более одного письма в неделю

Оставить комментарий


Хотите увидеть WhenSpeak
в действии?

Оставьте заявку здесь,
мы скоро свяжемся с вами!