27 November, 2019
Команда WhenSpeak

4 способа эффективно провести стратегическую сессию


Что мы делаем в предновогодней лихорадке после того, как закупили подарки и составили расписание партизанских вылазок за продуктами к столу? Подводим итоги года и выписываем внушительный список целей на следующий. В бизнесе всё тоже самое, но если финальные отчеты можно закрыть в декабре, то с бюджетом нужно определяться заранее. Чтобы ресурсов хватило на все планируемые проекты и инновации, нужно пересмотреть стратегию развития и определиться с целями на будущий год.

4 способа эффективно провести стратегическую сессию

Стратегическая сессия — процесс анализа состояния компании на текущий момент и выработки долгосрочных решений. Это разработка плана действий, которые существенно повлияют на развитие бизнеса. Во время стратегической сессии участники слушают, анализируют, обсуждают и определяются с общими понятиями. Всецело поручать это руководящему меньшинству или опираться на мнение коллектива и вовлекать сотрудников – дело традиций, вкуса и корпоративной культуры.

Формат проведения стратегической сессии может не сильно отличаться от совещания или конференции, а значит, и организовать ее не так сложно. Мы предлагаем несколько вариантов. 

Форсайт-сессия 

Что это?

Прогнозирование будущей ситуации на уровне отрасли, региона, страны или даже мира. Также может быть попытка предвидеть тренды развития индустрии, продукта, пользовательских предпочтений и т.д.

Основная цель

Составить видение альтернатив развития компании.

Как проходит

Форсайт-сессия может занимать от 1 до 4 часов в зависимости от уровня обсуждаемых вопросов. Форсайт организуется как систематический процесс, который должен быть тщательно спланирован и организован. До мероприятия проводится большой объем работы: каждый из участников должен сформулировать свои гипотезы, предварительно собрав для них практический материал, кейсы, best practices в отрасли. Затем в ходе самой сессии гипотезы обсуждаются, корректируются, фиксируются основные события и ключевые точки, инструменты реализации. Обычно форсайт проводят систематически, чтобы оценить правильность сформулированных решений.

Для эффективной работы стоит привлечь сотрудников, обладающих экспертными знаниями, или сторонних специалистов. Главное, чтобы у них было достаточно образования или профессионального опыта для предложения гипотез. 

Кому подходит
  • Стартапам на стадии развития и формирования продукта. 
  • Компаниям, в которых большую роль играет человеческий фактор или личность основателей/специалистов.

Брейншторм 

Что это? Метод генерации идей, основанный на свободном потоке мыслей.

Основная цель

Создать большое количество информации, которую в дальнейшем можно использовать для выработки конкретных практических решений, концепций и т.д.

Как проходит 

Брейншторм можно проводить одной большой командой, или разделив участников и их задачи по группам. У всех участников перед началом брейншторма должна быть четко сформулированная задача, желательно, с минимумом условий и ограничений. Главное правило брейншторма – не критиковать, ведь даже самые бессмысленные идеи помогут принести пользу: можно взять абсолютно противоположные варианты, увидеть какую-то деталь и так далее. 

По сути, это поток творческих мыслей участников, и ограничен он может быть только их способностью креативно мыслить. После сбора всех идей и предложений все варианты нужно обработать. Для этого можно оценить плюсы и минусы каждой предложенной идеи, а затем сопоставить наиболее удачные с изначальной задачей и продумать, какое решение будет наиболее эффективным.

Кому подходит
  • Компаниям, работающим с проектами и создающим решения для других.
  • Компаниям, обновляющим ассортимент/продуктовую линейку.
  • Компаниям, выходящим на новые рынки.
Кейс

На WhenSpeak проходило корпоративное мероприятие, частью которого как раз был брейншторм. Участники на платформе разделились по группам – столам – и в течение часа генерировали свои предложения по темам. Выжимку креативных идей провели сразу – после окончания сессии организаторы вывели все идеи на экран и разобрали их, а за понравившиеся можно было голосовать, поднимая их вверх списка.

Выбор альтернатив

Что это? Голосование за одну или несколько заранее проработанных концепций/стратегических альтернатив.

Основная цель

Определить глобальный вектор развития компании с его последующим уточнением и детализацией.

Как проходит

Для проведения стратегической сессии в таком формате нужно заранее подготовить гипотезы или концепции, которые будут предложены к обсуждению. Затем кто-то из сотрудников компании – руководитель направления, ведущий специалист – презентует основные положения, термины, задачи и планируемые результаты в формате проекта. Аудитория задает вопросы, и затем отдает предпочтение тому или другому варианту. 

Желательно, чтобы в качестве слушателей было задействовано как можно больше человек – так выбор будет наиболее взвешенным, и чем больше участников поддержат ту или иную концепцию, тем больше шансы на ее успешную реализацию на практике.

Кому подходит

Компаниям с демократичным управлением, готовым привлекать сотрудников к принятию решений.

Бизнес-баттл


Что это? Дискуссия между двумя оппонентами, отстаивающими противоположные точки зрения.

Основная цель

Вовлечь сотрудников в выбор стратегических решений.

Как проходит

Для проведения баттла понадобится сцена либо место, где будут находиться спикеры, модератор или ведущий, а также зрители – в этом качестве подойдут все сотрудники компании, и чем больше, тем лучше. Спикеры, так же, как и в предыдущем варианте, придерживаются каждый своего сценария развития и приводят как можно больше контр-аргументов в его пользу. Задача другого этот сценарий опровергнуть. Чем категоричнее поставлен вопрос, тем жарче дебаты: внутренние ресурсы или аутстаффинг, премия за стаж или КПЭ… Плюс баттла в том, что круг вопросов никак не ограничен, и формировать решения можно на самых разных уровнях. 

Время одного баттла может варьироваться от 20 до 40 минут. За это время слушатели должны проанализировать аргументы спикеров и выбрать точку зрения, поддержав тот или иной вариант. Бизнес-баттл лучше проводить с использованием онлайн-голосований, чтобы сделать его более динамичным. Если слушателям не хватит информации или дискуссия зайдет слишком далеко, можно также организовать сессию вопросов и ответов. Если у вас много удаленщиков,  такую активность легко перенести в онлайн. 

Кому подходит

Компаниям, численностью сотрудников от 15 человек. 

Кейс

В одной крупной ритейл-компании мероприятие по итогам года разделили на теоретическую и практическую части. В первой части руководители направлений поделились достигнутыми показателями и обсудили планы дальнейшего развития. Практику организовали в виде баттлов – три острые для компании темы разделили между 6 спикерами. Пока ораторы готовили друг другу бойкие контраргументы, зрители в зале в режиме реального времени следили за перевесом голосов. Голосование за звание наиболее убедительного оратора запускалось после каждого баттла на платформе WhenSpeak. 

В мероприятии приняло участие около 600 человек, из которых 454 проголосовали за спикеров. В голосовании по итогам стратегической сессии приняло участие около 30% всех пользователей. 

Если рынок – бушующий океан непредсказуемых событий и новых возможностей, то ваша компания – корабль, который должен четко следовать выбранному курсу и уметь адаптироваться к любым условиям. Какой бы формат стратегической сессии вы не выбрали, главное – воплощать его в реальность. Тогда общими усилиями ваша команда станет грозой морей и конкурентов. Удачи!


Читайте интересные статьи первыми!

Мы обещаем присылать вам не более одного письма в неделю

Оставить комментарий


Хотите увидеть WhenSpeak
в действии?

Оставьте заявку здесь,
мы скоро свяжемся с вами!