WhenSpeak Logo

Организация ивентов и мероприятий под ключ

Главная Решения WhenSpeak Организация ивентов и мероприятий под ключ

Организация ивентов и мероприятий под ключ

В сферу деятельности компании Whenspeak входит проведение конференций и других мероприятий в онлайн, офлайн и смешанном формате.

Организация мероприятий: что входит в услугу

Мы берём на себя полную организацию деловых и праздничных мероприятий — от идеи до реализации. Основные этапы:

1
Концепция и планирование

Разрабатываем концепцию, программу ивента и согласовываем детали с клиентом.

2
Подбор спикеров и ведущих

Приглашаем опытных специалистов для выступлений и взаимодействия с аудиторией.

3
Выбор площадки

Организуем мероприятия в онлайн, офлайн или гибридном формате, подбирая удобное место для гостей.

4
Оформление пространства

В офлайн-формате дизайнеры оформляют площадку в соответствии с тематикой события.

5
Техническое оснащение

Обеспечиваем установку оборудования для трансляций и аудиовизуального сопровождения.

Особенности сервиса WhenSpeak

WhenSpeak предлагает широкий функционал для интерактивного проведения мероприятий

Трансляция и телемост

Стабильная связь позволяет в хорошем качестве видеть и слышать спикера в реальном времени.

Голосования и опросы

Интерактивные инструменты в режиме реального времени помогают получать быструю обратную связь.

синхронный показ

Демонстрация слайдов, диаграмм и документов упрощает восприятие информации и делает выступление наглядным.

Вопросы и чат

Участники могут задавать вопросы спикеру и общаться между собой, что повышает вовлеченность в процесс.

Многоформатность

Возможность проведения как онлайн-, так и офлайн-мероприятий или комбинированных форматов с качественной трансляцией.

Параллельные сценарии

Организация нескольких независимых зон для одновременного проведения мероприятий по разным темам.

Алгоритм сотрудничества

Со стороны клиента сотрудничество выглядит следующим образом:

1
Бриф Здесь вы заполняете бриф, высказываете ваши пожелания и требования, касающиеся организации мероприятия, указываете всю необходимую информацию.
2
Планирование Получив данные, мы разрабатываем концептуальный план ивента, производим расчёт бюджета, подбираем и планируем все необходимое (спикеры, ведущие, площадки, оформление и т.д.).
3
Проведение Мероприятие проводится в строгом соответствии с планом. Всю техническую часть берут на себя наши специалисты, контролирующие и направляющие происходящее.
4
Отчёт После проведения мероприятия вы неизменно получаете подробный отчёт о событии.