Продолжая использовать сайт https://whenspeak.ru/ вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Более подробную информацию можно найти в Политике конфиденциальности
OK

Организация ивентов и мероприятий под ключ

Ищете проверенную платформу?
Платформа WhenSpeak — система онлайн обучения.
Оставить заявку
Заполнить бриф
Заполните онлайн-бриф и получите скидку 10%
В сферу деятельности компании Whenspeak входит проведение конференций и других мероприятий в онлайн, офлайн либо смешанном формате.
Организация мероприятий: что входит в услугу
Наши специалисты организуют деловые мероприятия, праздники и многое другое под ключ — от первого до последнего этапа. Нами прорабатываются и грамотно реализуются следующие «этапы»:
  • 1
    Концептуальный план. Совместно с клиентом и с учетом его требований и пожеланий разрабатываются концепция, план и программа ивента.
  • 2
    Подбор спикеров и ведущих. Любое мероприятие предполагает присутствие определенных спикеров, которые будут выступать (например, с небольшим докладом) и взаимодействовать с аудиторией. В большинстве случаев это специалисты, не понаслышке знакомые с темой и уже имеющие опыт участия в мероприятиях подобного формата (если иного не предполагается изначальной концепцией).
  • 3
    Выбор площадки. Мы реализуем мероприятия в онлайн- и офлайн-формате. Форматы ивентов могут быть совмещены, в таком случае помещение подготавливается для онлайн-трансляции. Выбирается удобное для гостей место проведения ивента.
  • 4
    Оформление. Если мероприятие в Москве будет проходить в офлайн-формате, то помещение будет должным образом оформлено (в нашем штате работают компетентные дизайнеры).
  • 5
    Техническое оснащение.Прорабатывается как эстетическая, так и практическая часть. Например, при проведении ивентов смежного формата, дополнительно завозится и устанавливается необходимое для трансляции оборудование.
Особенности сервиса WhenSpeak
Одно из основных достоинств платформы для проведения мероприятий WhenSpeak — широкий функционал для интерактива, включающий в себя следующие инструменты:
  • Трансляция и телемост
    За счет стабильного телемоста обеспечивается возможность постоянно видеть и слышать спикера из любой точки мира.
  • Голосование и опросы
    Чтобы без особых задержек уточнить мнение аудитории по тому или иному поводу, можно создавать голосования и опросы. Инструментарий WhenSpeak ориентирован на обеспечение оперативной коммуникации.
  • Презентация с синхронным показом слайдов
    Визуальный способ подачи информации (рисунки, диаграммы, таблицы, документы, сопровождающие изображения) сегодня становится все более распространенным: опыт говорит о том, что это один из лучших способов дать слушателям четкое, ясное и комплексное представление о предмете. Особенно важно это при организации под ключ деловых мероприятий и мастер-классов.
  • Вопросы и чат
    Обеспечивается возможность взаимодействия аудитории и спикера. Гости могут задавать вопросы и общаться в чате, что существенно повышает вовлеченность в мероприятие.
Функционал платформы
Также большим достоинством WhenSpeak, при проведении мероприятий, считается возможность реализации нескольких независимых друг от друга сценариев мероприятия параллельно. То есть мы можем разделить пространство на несколько зон, под разные темы и направления.
Представлено большое количество инструментов, упрощающих коллективную работу в виртуальном классе.
синхронный показ слайдов
на подключенных устройствах
опросы в режиме реального времени
внутренний чат для участников
онлайн-вопросы спикеру и многое другое
Фактически все применяемые вживую учебные методы нашли свой эквивалент в цифровом формате.
Нам доверяют
Алгоритм сотрудничества
Со стороны клиента сотрудничество выглядит следующим образом:
1
Бриф
Здесь вы высказываете ваши пожелания и требования, касающиеся организации мероприятия, указываете всю необходимую информацию.


2
Планирование
В соответствии с полученными данными мы разрабатываем концептуальный план ивента, производим расчет бюджета, подбираем и планируем все необходимое (спикеры, ведущие, площадки, оформление и т.д.).
3
Проведение
Мероприятие проводится в строгом соответствии с планом. Всю техническую часть берут на себя наши специалисты, контролирующие и направляющие происходящее в запланированное русло в соответствии с планом.
4
Отчет
В конце вы неизменно получаете подробный отчет о событии.
600 сотрудников компаний-доноров
для работы в Магните.
Экспресс-обучение
Узнать подробнее
Больше кейсов
Кейс WhenSpeak
Цикловая конференция Teva с помощью WhenSpeak Online Event.
От вас цель и задача мероприятия, все остальное мы берем на себя
Наша команда разработчиков готова адаптировать функции платформы для уникальных задач вашей компании.
Заказать демо

Отзывы

Хотите оставить отзыв? Напишите нам с пометкой "Отзыв о WhenSpeak": info@whenspeak.ru

Полезные материалы

Читайте кейсы об использовании платформы для дистанционного обучения и подборки полезных материалов. Блог регулярно обновляется.
    Если вас интересует организация мероприятий под ключ, будем рады сотрудничеству!

    В соответствующих разделах вы можете посмотреть наши кейсы и затем связаться с нами для более детального обсуждения. Мы неизменно открыты к диалогу и готовы прояснить интересующие вас нюансы по телефону +7 (495) 966-49-45 или электронной почте info@whenspeak.ru.